关于开展2018年优秀体育、艺术学生社团评选活动的通知

平教体文[2018]98号 

关于开展2018年优秀体育、艺术学生社团评选活动的通知

各中心校、区直各学校：

为贯彻落实《信阳市教育局关于开展全市2018年优秀体育、艺术学生社团评选活动的通知》（教体卫艺[2018]208号）文件精神，经研究，决定在全区开展2018年优秀体育、艺术学生社团评选活动。现将相关事宜通知如下：

    一、评选原则

    通过评选，树立先进典型，以点带面，发挥辐射功能，更好地规范、引导和提升我区体育、艺术学生社团活动，形成学生社团健康发展态势，繁荣校园特色文化，总结推广经验，以评促建，以评促发展，使学校体育、艺术社团活动的意义和效能最大化。

二、评选范围

    全区中小学校正式登记注册并定期开展活动的体育、艺术学生社团。

    三、评选时间

    2018年6-7月。

    四、社团分类

    音乐类：合唱团、舞蹈团、器乐团、课本剧团、戏曲社团等

    美术类：绘画社、书法社、摄影社、手工园艺等

    体育类：足球社、武术社、科技体育、篮球社、棋社等

    综合类：红领巾广播站、小主持人、小记者及学校根据本校特色自行成立的体育艺术社团。

    五、评选项目及上报名额

   （一）评选项目

    1、优秀体育、艺术学生社团

2、优秀体育、艺术学生社团指导教师

3、体育、艺术学生社团之星

4、体育、艺术学生社团工作先进学校

   （二）上报名额

1、优秀体育、艺术学生社团和优秀体育、艺术学生社团指导教师推荐名额见附件1。

2、各单位上报的体育、艺术学生社团之星不得超过3个；体育、艺术学生社团工作先进学校原则上由各单位根据情况申报。

    六、评选标准

   （一）优秀体育、艺术学生社团

    l、学校制定《学生社团管理办法》；社团在学校的统筹安排和学校社团管理机构的指导下自主开展活动；社团活动工作纳入学校课程体系和教师绩效考核。

    2、社团成立3年以上，有社团名称；有固定的活动场所，具备必要的物质条件保障；有一定数量的成员，相对固定的核心成员不少于10人；社团有固定的老师担任指导教师，教师对学生社团实施有效指导，经常性地参加社团活动。

    3、社团有明确的《章程》，能够按照《章程》独立自主地开展工作；社团有完善的内部管理制度，工作制度化、规范化；社团规模适度，组织机构健全，人员分工明确，成员相对稳定，凝聚力强，内部运行状况良好。

    4、坚持定期开展活动，可以在校内，也可以在校外，每学期不少于3次。

    5、社团有工作计划、活动记录、活动过程小结、活动图片、年度总结和学校考核记录等较为完善的文字和音像档案。

    6、社团活动有独创性，主题鲜明，富于特色，生动活泼，形式和内容健康；活动设计体现实际需要，贴近生活，学生参与面广；社团活动与学校独特教育资源、传统文化、课程改革、学习生活、社会实践、志愿服务等紧密联系，能体现所在学校及学生社团的特色和风采；能充分发挥学生的主动性和创造性，学生参与活动策划、开展、总结等环节，不断提高社团成员的自我教育自我管理、创新实践能力的培养；在学生中具有较大吸引力，在校内外有较大的影响和知名度，为繁荣校园文化起到积极引导作用。

    （二）体育、艺术学生社团之星

    l、评选对象为学生社团的主要负责人；

    2、对社团的组建和发展做出较大贡献，在社团活动中表现突出，在学生中具有较高威信；

    3、其所在社团在本届评选活动中被评为优秀学生社团。

    （三）优秀体育、艺术社团指导教师

    l、评选对象为学生社团工作的指导教师，每个学生社团限报两名指导教师；

    2、组织指导本校学生社团健康蓬勃地发展，有建树，为学生社团工作做出了较大贡献；

    3、其所指导的学生社团在本届评选活动中被评为优秀学生社团。

   （四）体育、艺术社团工作先进学校

    l、学校对体育、艺术学生社团活动高度重视并积极扶持；    2、社团活动对学生教育和锻炼效果明显；

3、积极组织参加本届优秀学生社团评比活动且有社团被评为优秀社团。

七、评选流程

第一阶段：自行申报（6月30日前）。各学校广泛发动体育、艺术学生社团积极参加评选活动，参评社团在规定时间内按要求将申报材料上交所在学校。

第二阶段：学校推荐（7月1日-8日）。学校组织审核材料进行初评，择优确定参评社团名单，向区教体局提出申报并上报材料。申报前在校内公告栏上公示3个工作日以上。请各乡镇、区直单位于7月10日前将所有纸质材料和电子文档上报到教体局基础教育股409室，联系电话3800238，邮箱：pq3800****@163.com。

参评社团、社团指导教师需上交如下材料：

1、《平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团申报表》（见附件2）、《平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团指导教师申报表》（见附件3）；

2、校方材料：学校制定的《社团活动考评细则》、学校每年度对该社团的考核记录、申报前在校园公示的全景照片；

3、社团介绍：社团《章程》（含机构设置、人员管理分工、主要活动内容等）、社团人员花名册、社团指导教师和校外辅导员花名册、每年度社团活动计划和总结；

4、影像资料：获得荣誉或成果的证书图片（含新闻报导）、精品活动的照片（照片不少于10张，分别为不同场景拍摄，原版数码照片，每张照片附简短文字说明）、活动过程的视频资料（光盘）。

本年度申报优秀体育、艺术学生社团的参评社团所上交的过程材料须是2015年6月--2018年6月的一套完整材料。

凡在2016年、2017年优秀体育、艺术学生社团评选活动中被评为区或市优秀社团的，不得申报参加本年度社团评比活动。

参加学生社团的指导教师不需要上交材料。凡被评为平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团的指导教师即为优秀体育、艺术社团指导教师。

上述材料原件和复印件各一套，放置在一个档案袋（盒）内，并在档案袋（盒）封皮上标注社团名称及其类别、两名指导教师姓名和手机号码；材料原则上不超过60页纸，A4纸，可正反面打印；材料需按照申报表、校方材料、社团介绍、影像资料的顺序依次装订。

参评学生社团之星需上交如下材料：

1、《平桥区2018年体育、艺术学生社团之星申报表》（见附件4）；  

    2、申报材料。包括：指导教师对申报人的评价意见、获得学生社团工作方面的荣誉证书等、申报前在校园公示的全景照片。

上述材料原件和复印件各一套，放置在一个档案袋（盒）内，并在档案袋（盒）封皮上标注社团名称及申报人姓名和手机号码；材料原则上不超过20页纸，A4纸，可正反面打印；材料需按照申报表、指导教师对申报人的评价意见、获得学生社团工作方面的荣誉证书、申报前在校园公示照片的顺序依次装订。

参评社团工作先进学校需上交如下材料：

1、《平桥区2018年体育、艺术学生社团工怍先进学校申报表》（见附件5）；

    2、申报材料。包括：《学生社团管理办法》、《社团活动考评细则》、每年度对参评社团的考核记录等。

上述材料原件和复印件各一套，放置在一个档案袋（盒）内，并在档案袋（盒）封皮上标注社团名称及学校分管领导姓名和手机号码；材料原则上不超过20页纸，A4纸，可正反面打印；材料需按照申报表、《学生社团管理办法》、《社团活动考评细则》、每年度对参评社团的考核记录的顺序依次装订。

申报材料必须属实，申报材料的原件在评选活动结束后退还。

第三阶段：区教体局审核（7月9日-13日）。由区教体局组织评审小组对全区各学校申报材料进行评审，评出一、二等奖，并将优秀成果按照市分配指标择优推荐上报市教育局。

第四阶段：表彰展示（2018年7月）。对评审结果全区通报表彰，并通知部分优秀社团参加全市现场展示（具体事宜另行通知）。

八、相关要求

   （一）各学校要高度重视，切实加强对学生体育、艺术社团工作的领导，把加强和改进学生体育、艺术社团工作纳入整体工作计划中。要以本届学生社团评选为契机，积极支持学生社团活动，加强对学生社团的指导，进一步活跃社团活动，集中力量建设一批特色鲜明、管理规范、有广泛影响的学生社团，发挥其示范和带动作用，扩大社团在学生中的影响力。

    （二）各学校要明确工作要求，严格按照评选程序，切实做好本校评选材料上报工作，严禁出现参评材料弄虚作假、参评材料与文件要求不符的现象，确保本届学生社团评选活动的顺利进行。

    （三）各学校要认真审查社团材料，通过本届优秀社团评比活动的开展，在实践中积极探索加强社团建设、有效推进学校素质教育的体制和机制建设。

附件：

1、平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团评选活动推荐名额分配表

2、平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团申报表

   3、平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团指导教师申报表

   4、平桥区2018年体育、艺术学生社团之星申报表

5、平桥区2018年体育、艺术学生社团工作先进学校申报表

（以上相关申报表中的“成绩”、“事迹”或者“总结”可单独撰写附在相应表格的后面）

                      信阳市平桥区教育体育局

                         2018年6月11日

附件1：

平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团

评选活动推荐名额分配表

附件2：

平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团

申   报   表

附件3:

平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团

指导教师申报表

附件4：

平桥区2018年体育、艺术学生社团之星

申 报 表

附件5：

平桥区2018年优秀体育、艺术学生社团

工作先进学校申报表